Indkaldelse.
Ekstraordinær generalforsamling
onsdag 21.10.2026. kl. 19.00
Sognehuset v/Fredens Kirke, Glarmestervej.
Baggrund for indkaldelsen:
Foreningen mangler akut både en formand og en kasserer. Bestyrelsen kan ifølge vedtægterne ikke fungere uden disse poster. Hvis det ikke lykkes os at besætte rollerne på denne ekstraordinære generalforsamling, vil bestyrelsen indlede processen med at overdrage foreningens ledelse til en ekstern administrator. Dette vil medføre en væsentlig stigning i det årlige kontingent for samtlige grundejere.
Dagsorden:
Pkt.1
Valg af dirigent
Pkt. 2
Valg af referent
Pkt. 3
Valg af 2 stemmetællere
Pkt. 4
Bestyrelsens redegørelse for den aktuelle situation:
Vi er havnet i en trist, men også kritisk situation, idet vores formand Søren Brandt er sygemeldt på ubestemt tid og Søren ser sig derfor nødsaget til at trække sig fra bestyrelsen og dermed også formandsposten.
Søren har tillige også fungeret som midlertidig kasserer, som var en delefunktion med Lisbeth.
Lisbeth har, sammen med Sørens udtrædelse af bestyrelsen, også opsagt eget prokura til Fynske Bank.
Endvidere har Lisbeth også meddelt, at hun ønsker at udtræde af bestyrelsen, med den begrundelse, at hun ikke genopstiller til den ordinære generalforsamling.
Status er derfor, at der pt. ikke er nogen beslutningsdygtig bestyrelse, de tilbageværende tre bestyrelsesmedlemmer har ej heller prokura til at disponere over foreningens bankkonti -betale regninger osv.
Pkt.5
Forslag fra bestyrelsen:
Er tiden inde til at udliciterer en del af kassererens opgaver til et eksternt firma? Det vil betyde, at den nye kasserer udelukkende skal fungere som kontrollant og godkende betalinger i banken.
Hvis ja, må der forventes en betydelig kontingentforhøjelse, på ca. ???
Punkt 6
Forslag fra bestyrelsen:
Formandsposten deles mellem to bestyrelsesmedlemmer, så opgaven ikke kun hviler på en person.
Punkt 7
Valg af kasserer.
Punkt 8
Valg af et medlem til bestyrelsen.
Punkt 9
Evt. - Hvor intet kan besluttes.
Vil du være med til at præge vores nærområde?
Bestyrelsesarbejdet handler ikke kun om paragraffer og tør administration – det handler først og fremmest om at sikre, at vores grundejerforening er et trygt, pænt og rart sted at bo. Hvis vi løfter opgaven i fællesskab, bliver det hele meget nemmere og sjovere
Der er en vældig god økonomi i foreningen.
Der er styr på pasning og vedligehold af veje og grønne områder.
Samarbejdet i bestyrelsen foregår i en hyggelig og god omgangstone og med plads til socialt samvær, bl.a. en god julefrokost.
Der afholdes ca. 5 – 6 møder på et år.
Iflg. vedtægterne er alle bestyrelsesmedlemmer kontingentfrie med det pt. fastsatte beløb.
Hvis det kunne være dig/jer der vil dele den viden og kompetence I er i besiddelse af, for at vores forening kan bestå, så mød endelig op, giv jeres mening til kende og brug jeres stemmeret.
